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时间管理是门伪科学,干就完了!

商业干货 2022年1月6日 预计阅读 6 分钟

人生

教练

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昨天和一个私教学员推进她的个人品牌项目,我发现距离我和她的第一次教练会谈已经一个月了,这一个月里她看似做了很多事情,反反复复修改自己的定位、产品矩阵、设计问卷等等,但实际上在我看来,她还没有开始迈出“真正行动的那一步”。

于是我跟她说,你不能再这样下去了,我俩会议结束后你立刻就把问卷发出去,然后开始整理数据,准备分享的内容。

今天给另一个私教学员教练,我发现她上周的任务没有100%完成,于是我问她:“你对于自己时间利用上的感受是什么?” 她回答不上来。我又问:“在xx这个任务上你花了多少时间?” 她回答说:“我每天接送孩子,等孩子放学的时候都在做这个事情。” 我说:“我是问你,花了几个小时?” 她又答不上来,说自己没有按小时计算过。

在计划这周任务的时候,我让她把自己的商业画布相关的可以做的行动都写下来,问她觉得这件事大概需要多少时间,她说大概要10个小时。我说,我只给你1个小时,一会儿我们会议结束你就立刻先做这件事。结果,她本来以为要10个小时才能完成的事情,其实只用专注1个小时就完成了。

我本来以为我的一对一个人品牌私教,重点是教大家做个人品牌和副业变现的技能,其次是用人生教练的方法去帮他们挖掘内心的驱动力。我觉得可能会因为每个私教学员的基础不一样,所以学习的进度会不一样,但是起码我交付的内容和知识点应该是差不多的。

结果我发现在一开始卡住大家的并不是“硬技能”,也不是“内驱力”,而是各种“软技能”。而“软技能”这个东西,以前可能你根本就意识不到自己有这个盲点,因为没有人会提醒你,而且可能你之前的职业背景也根本练不到这些软技能。

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在软技能上,我发现不同的人的需求真是五花八门,个人品牌上的软技能,除了文案写作、沟通演讲这些众所周知所以比较容易练习的以外,还有信息搜集、归纳汇总,甚至问卷设计、PPT制作的逻辑和技巧。

我竟然在过去的一个月,给我的私教学员们解决的都是这些软技能,而正儿八经个人品牌打造和营销的硬核技能都还没有涉及到

在所有“软技能”里面,我发现影响每一个人的关键技能就是“时间管理”。

时间可能是这个世界上唯一公平的东西,因为我们每个人每天都只有24小时,无论你是富人还是穷人,无论你生活在哪个国家,我们拥有的时间都是一样的。

就好像每天醒来,上帝就给每个人发24块钱,有的人用来投资、有的人用来消费。日积月累你会发现,有的人依然一穷二白等着上帝每天发钱,而有的人已经家财万贯,实现了财富和时间的自由。

我是相信命运的,不然我也不会去学习五行六爻这类玄学,但是我更相信人们后天的行为才是和他人产生差距的根本原因。而后天行为里面最重要的行为,就是如何利用时间。

于是,为了能够推进每个私教学员在个人品牌这条路上的进度,我跟他们做了待办事项清单,跟进每周的任务。

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前几天和朋友出去拍照,她知道我最近在做线上培训和教练,于是担心地问我:“你一上午不看手机不要紧吧?” 我很奇怪她为什么这么问,后来她告诉我,她以为我要一刻不停地抱着手机回复消息才行。

我哈哈大笑,我说:“我的时间可是很值钱的,就算是私教学员,也是提前约时间进行教练,平时发消息也是会自己先想,把问题总结了再来问我。所以我平时根本没有什么消息。”

有一次看见群里大家在聊电视剧,于是我说我最近看完了《谁是凶手》、《爱很美味》、《酒鬼都市女人们》、《小敏家》……他们奇怪为什么我还有时间看电视剧。其实我每天大概都有1-3个小时在看电视,因为这是我和陈先生唯一每天一起做的事情:边吃饭边看电视。

原来在很多人眼里,我是个大忙人。可能因为感觉我一个人做了好多事。确实,我有很多事情要做,三个手机微信要回,几个社群要运营,还每天写公众号,偶尔发发视频,另外还要做教练、咨询,管理网站,各种社交媒体,还在做新的课程……同时,我还需要不断输入知识,看书、上课、学习……而我每个周末还要出去玩。

但实际上,我觉得我每天都可以很闲,首先可能是因为我做的事情都是自己喜欢的事,而**当你做自己喜欢的事情时,你不会觉得自己是在工作,反而会觉得自己在娱乐。**其次,很多事情对我而言可做可不做,真正重要紧急的事情,它都有自己的安排,在有条不紊地进行着。

以上是我2022第一季度的项目甘特图。**做自由职业,相当于就是在做各种项目管理。**这个甘特图上的任务,都是我之前经过探索人生梦想之后总结的年度计划,然后我又把每个计划拆解成了多个里程碑的任务。在一张表上,我这一年要做的事情,一目了然。

另外我在用国誉时间轴手帐,每天记录一下自己的时间,每周回顾看一眼就知道时间都去哪儿了,下周如何调整。

另外就是在手机自带的日历上写上一些约好的事情,设置一下提醒。比如约好的一对一教练,约好的聚会等等,这样每次玩手机的时候我都可以看到自己下一个和别人约好的时间点,避免自己爽约。

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很多人都学过时间管理的课,我也是。很多人以为自己上了课就是学会了,但我不是。

我尝试过很多时间管理的方法,最后发现都是在浪费时间。

比如写手帐这件事情,有人研究了各种手帐的模板来管理时间,什么九宫格、月计划、周计划、打卡清单等等。后来我发现,光是写这些东西都要花费我大量的时间。很多时候脑子里过一遍就打勾的事情,还要用个本子按照专门的排版去写下来,完全是多此一举。

我是一个喜欢先看宏观整体规划,再看细节行动计划的人。就像我的【个人品牌商业秘籍课】一样,我都是先给一个大的框架,用一张图看清楚整体规划,然后再去拆解细节的行动。

我自己的时间管理也是这样,先去确定自己的人生目标,再去制定年度目标,然后去筛选最重要紧急的三个目标,再去拆解里程碑的小任务目标。

说到这,我最近也在想,**要不要出一期关于年度计划的小课?**在我们2月份的【21天个人品牌实操营】之前,先让大家在春节之前给自己的2022做一个完整的规划。

又是一拍脑袋的想法,干就完了!

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